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新手进阶 处理Excel表格标题技巧二则

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1.在打印时让每页都显示标题 在Excel中制作一个长表格时,默认打印时,并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列,它只会在第一页上显示,那如何能让表格打印出来时,每页都带有标题栏呢?可以这样设置:打开“文件”菜单,选择“页面设置”选...

善用Word文档版本功能 跟踪文档修改历史

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如果希望得记录对office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。 保存文...

利用WPS图文符号库实现重复数据快速录入

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我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况,例如我们要在文章的末尾加上个人信息,这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件,按下Ctrl+C、Ctrl+V,时间一长也未免有些烦。其实在wps office中快速插入一段...

巧用Excel打印成绩通知单

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我们假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至L66列单元格区域中。 1. 在F1单元格输入标题,如“第一学期期中考试成绩表”。 之所以选择F1,是因为它在成绩表大约中间的位置,不用合并,如果合并了,在Sheet2工作表中也不会出现自动合并(至于如何能实...

PowerPoint播放暂停由我做

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用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候,很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单,只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令,找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制,比如播放、暂停等,我...

EXCEL数据分析工具的应用(3)

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2.4.4 方案分析 在企业的生产经营活动中,由于市场的不断变化,企业的生产销售受到各种因素的影响,企业需要估计这些因素并分析其对企业生产销售的影响。 Excel 提供了称为方案的工具来解决上述问题,利用其提供的方案管理器,可以很方便地对多种...

使用Word快速转换幻灯片文稿

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我们通常用word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比...

PowerPoint 文稿字数速查

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我们知道,在word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项,很容易了解文稿中的字数,那么如何在PowerPoint获知演示文稿中的字数呢? 其实只要我们在PowerPoint中点击“菜单→文件→属性”,打开“属性”对话框,单击“统计信息”选项,就会列出当前...

金山WPS中快速消除硬回车符号的方法

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在通常情况下,我们在wps中用软回车表示换行,用硬回车标记段落结束。但有时,当我们用WPS 打开一个TXT文件或者从网上复制了一些文本后,发现段落中间也是用硬回车来表示换行,这样的文本编辑起来就不太方便。此时,WPS提供的“段落重排”工具就派...

Word2007表格分栏操作

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在 word2007 中一页纸上排列多个表格,各种元素之间的水平及垂直对齐,是个麻烦的问题。 采用 页面布局 页面设置 分栏 操作在一张纸内打印两份任务表,为了美观,把表格设为统一大小,不仅要考虑各表格间在一栏内的水平与垂直对齐问题,而且要考虑...