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用好Word模板 提高Word操作效率(二)

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巧妙地利用office模板可以大大方便我们的操作。word中更是添加了众多好用的模板文件,但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好? 自定义默认页面大小 如果对word XP的默认页面大小不满意,可启动Word,选择“文件”→“页面设置”,...

Word入门动画教程6:打开文档的副本

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第六讲:打开文档的副本 打开文档的副本是指 在打开某一文档时,原文档保持不变并生成一个副本。用户将对副本进行操作,从而起到保护原文档的作用。 具体步骤如下: 1. 执行“文件→打开”,弹出“打开”对话框。 2. 在文件和文件夹列表框中选定要...

Word与Excel的协作(2)

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3. 在 word 中嵌入 Excel 工作表或图表 链接对象和嵌入对象的差别在于数据存储于何处,以及数据在目标文件中是如何更新的。在链接对象时,只有在修改源文件时可以更新信息,链接对象存储于源文件中,目标文件中仅存储源文件的地址,并可以显示链接...

Word入门动画教程76:创建文本框链接

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第七十六讲:创建文本框链接 在文档中建立两个或多个空文本框,选中第一个,在网状边框上单击右键,选择“创建文本框链接”,此时鼠标指针变为直立的杯状,将其移至第二个文本框中,鼠标指针变为倾斜的杯状,单击鼠标,即可完成链接。 若要继续链...

清除Word自动生成的分隔符的小技巧

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前几日,笔者到一个论坛上闲逛,发现有位朋友在咨询如何清除word自动生成的分隔符,现将解决方法列示出来,供大家参考。 【注】 本文所述技巧已于word 2003环境下测试通过 当年,word 2003发布时曾推出过一种新的分隔符制作方法,操作很简单。只要...

在Word中输入特殊符号的四种方法

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我在用word编辑专业论文时,经常要输入一些特殊符号,我们可以用下面四种方法来输入: 方法一:特殊符号法。执行“插入→特殊符号”命令,打开“特殊符号”对话框(如图1),切换到相应的标签(如“单位符号”等)下,即可选择输入一些特殊符号了。 方...

Word入门动画教程4:管理最近使用文档列表

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第四讲:管理最近使用文档列表 要打开最近使用过的word文档,还可以通过单击“文件”菜单下部的文档列表(或在打开“文件”菜单的情况下直接输入文档前的数字编号)来实现。为防止某些重要文档资料泄露,我们也可以删除这个列表,方法如下: 执行“工...

协作办公更爽F8键与鼠标的协同选择

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用word编辑文档时,虽然我们可以使用多种方法来选择文档内容,但有时这些方法并不够灵活方便。其实,使用F8键配合鼠标单击可以让选择文档内容的操作变得更加便利灵活。 打开word文档,按下F8键,屏幕底部状态栏上的“扩展”二字由灰色变为黑色,表...

玩出不简单的效果 妙用Word状态栏图标

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相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的,但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗?利用word 2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。 1.快速...

动画图解:Word表格中数据的排序

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下面这个Gif动画教程系列介绍 word中的表格操作 ,今天我们用动画的形式介绍在Word表格中数据的自动排序方法。 word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Wor...