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全新的Outlook2007客户管理系统

使用Outlook2007中的联系人功能,可以构建功能强大的客户管理系统,将个人的、团体的联系人信息管理起来。

在 Microsoft Outlook 2007 导航窗格中单击“联系人”按钮,即可显示 Outlook2007 中的联系人信息,并且可以通过“联系人”视图选择自己习惯的联系人查看方式,如图1所示。

Outlook2007“联系人”视图

图1  Outlook2007“联系人”视图

在“联系人”视图中,可以通过“常规”工具栏中的“新建”按钮,创建新的联系人信息,联系人的信息包括诸如姓名、电子邮件、电话、传真号码、单位名称、Web页的URL以及其他任何与联系人有关的信息(例如生日或纪念日等)。并且,还可以在联系人信息中加入该联系人的数字化照片,如图2所示。

在Outlook2007联系人列表中的某个联系人上单击鼠标右键,通过快捷菜单上的“创建”命令,可以快速向联系人发送电子邮件、会议请求、任务请求或新日记条目等。如果在计算机上配备了调制解调器,也可以通过Outlook2007拨打联系人的电话号码,而且Outlook2007可以纪录呼叫时间,并在“日记”文件夹中进行纪录,同时纪录会话便笺。

利用Microsoft Outlook 2007联系人功能,可将任何Microsoft Outlook 2007项目或Microsoft Outlook 2007文档链接到联系人,以帮助跟踪与联系人有关的活动。

新建联系人

图2  新建联系人


Outlook 2007还可以与office Communicator进行整合,实时了解到该联系人是否在线,并通过Communicator工具与该联系人进行实时的沟通。

打开Windows Communicator后,借助Microsoft Live Communications Server 2005所提供的即时交流平台,可以与联系人发送即时信息、开始语音、视频交谈、发送文档、共享应用程序等操作。如果使用了Tablet PC,还可以在Windows Messenger上发送手写信息。


如果希望能够在 Outlook 2007 中显示联系人的Commuications状态,可以执行Outlook 2007“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“其他”选项卡,如图3所示。

设置Outlook 2007选项

图3  设置Outlook 2007选项

选中“人名”选项区域中的“在人名旁显示联机状态”复选框,这样如果发现某联系人处于在线状态,就可以直接单击该联系人前面的智能标记图标,可以应用Communications工具进行实时的交流。

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