Outlook2007 是办公人士不可或缺的邮件客户端之一。然而在日常使用中，却没有发挥它的最大性能，降低工作效率。其实，要想提高办公效率，只需几个简单的设置。

PS：这篇电脑迷的文章很大程度上参考了本站的这篇文章—— 用Outlook2007收发邮件实现高效办公

    开机启动邮箱，自动收发邮件

    很多办公人士上班第一件事就是打开Outlook收发邮件，这些事何不让它自动实现呢?

    第一步：将Outlook2007添加进自启动项。和Microsoft office2007 其他组件一样，Outlook 2007并没有提供开机自启动选项。要想自启动，需要手工添加。进入Outlook的安装目录(默认为:x:\Program Files\Microsoft Office\Office12，X为程序所在的盘符)，将它的快捷方式添加到自启动文件夹中(默认为：C:\Documents and Settings\Administrator\[开始]菜单\程序\启动，其中C为系统分区盘符)即可。

    第二步：让程序启动后自动 收发邮件 。在Outlook的主界面中，单击菜单“工具/选项”，切换到“邮件设置”标签，在“发送/接收”栏下，勾选“联机情况下，立即发送”项。然后单击“发送/接收”按钮，打开“发送/接收组”对话框，勾选“安排自动发送/接受的时间问隔为”项，并根据情况将收信间隔设置为适当值，单击“确定”按钮。以后Outlook启动后，孰会在连网的情况下，自动发送“发件箱”中的邮件，并将邮件服务器中的邮件接收到本地，完全不需人工干预。

    规则设置，邮件管理更轻松

    收件箱中的邮件多了，不方便管理和阅读。比如笔者常和编辑打交道，习惯把来信都归于“officeBa”文件夹下。有时候编辑会发送一些主题为“关于xx文章的修改意见”之类的文章，这些邮件相对就比较重要，需及时处理。如何解决这个问题呢，其实通过规则设置就可以搞定。

    第一步：新建文件夹。在Outlook右侧，右击“所有邮件项目”下的“个人文件夹”，在右键菜单中，选择“新建文件夹”，打开相应的对话框。在“名称”栏中输入“officeBa”；在“文件夹包含”项的下拉菜单中选择“邮件和公告项目”；在“选择放置文件夹的位置”列表中，选择“个人文件夹”，单击“确定”按钮，相应的文件夹即会出现在“个人文件夹”下。

    第二步：创建规则，使邮件自动归类。在“收件箱”中，右击officeBa的来信。在弹出的右键菜单中，选择“创建规则”，打开“创建规则”对话框，由于笔者要把OfficeBa发送的邮件都放到这个文件夹中，因此以对方的邮件地址来创建规则，勾选“来自”。选择完毕，在“执行下列操作”栏中勾选“将该项目移到文件夹” ，点击“选择文件夹”，选择刚才建立的文件夹。

    第三步：设置重要邮件。上面设置不变，加选“主题包含”，关键字设为“修改意见”，单击“高级选项”按钮，打开“规则向导”对话框，在“选择操作”中勾选“标记为重要性”，然后在“步骤2：编辑规则说明”列表中，单击蓝色的“重要性”文字链接，打开相应的对话框，在“指定要设置的重要性”下拉菜单中，选择“高”，单击“确定”按钮。返回到“ 规则 向导”对话框，按提示完成设置。