垃圾邮件 对互联网的危害是众所周之的,它不仅占用了网络带宽,造成邮件服务器拥塞,降低整个网络的运行效率,更重要的还会侵犯收件人的隐私权,还能被黑客利用成为传播病毒的罪魁祸首。所以我们必须要预防和减少垃圾邮件,而作为一个被广泛使用的邮件程序—— Outlook2007 就提供了多种扼制垃圾邮件的手段。下面就让我们来一一看看。
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Outlook 2007实例应用:拒绝垃圾邮件
一、电子邮件盖邮戳
在Outlook2007中,每发送一封 电子邮件 ,都会为该电子邮件加盖邮戳。这个邮戳具有这封邮件的各个唯一性的特征,譬如收件人列表和发送时间等。使用但我们使用Outlook2007等电子邮件程序接受电子邮件的时候,它就通过邮戳来识别垃圾邮件,这样我们就会有效的降低收到垃圾邮件的概率。并且由于给电子邮件加盖邮戳需要更多的处理时间,所以如果发送大量的邮件的话那将非常耗时,这也不利于垃圾邮件的发送。
给电子邮件加盖邮戳的具体实施方法是:单击窗口“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“首选参数”选项卡,然后单击“电子邮件”下的“垃圾电子邮件”按钮。选中如图1中的“发送电子邮件时,为邮件盖上邮戳以帮助电子邮件客户端区分普通邮件和垃圾电子邮件”,单击“确定”关闭对话框就可以了。
图1 发送电子邮件时,为邮件盖上邮戳以帮助电子邮件客户端区分普通邮件和垃圾电子邮件
二、设置安全发件人
我们也可以通过设置“安全发件人”来阻止垃圾邮件,操作方法是:按上面介绍的方法打开如图2所示的“安全发件人”选项卡,选中“同时信任来自我的联系人的电子邮件”复选项。这样以后只要不是来自联系人的电子邮件都会被Outlook2007判别为垃圾邮件。
图2
这个方法虽然安全,但是我们不可能将所有的联系人都一下子添加过来,所以有的时候明明不是垃圾邮件,却因为联系人的问题而被Outlook2007判断为垃圾邮件,这个我们可以单击如图2中的“添加”按钮打开对话框,在“添加地址或域”框中输入电子邮件地址。因为全球电子邮件服务商都会采取预防垃圾邮件的措施,所以大量垃圾邮件一般采用隐秘的服务器发送,采用公开服务器发送垃圾邮件的可能性很小。因此我们可以将@vip.sina.com等域名加入如图2对话框,这样来自vip.sina.com等公开服务器的邮件就不会被识别为垃圾邮件。
除了“安全发件人”以外,如图2所示对话框还提供了其他三个选项卡。列入“安全收件人”选项卡中的地址或域名的电子邮件不会作为垃圾处理,列入“阻止发件人”选项卡中的地址或域的电子邮件始终当作垃圾处理,使用“国际”选项卡可以将来自某一顶级域或使用某一字符集的邮件标记为垃圾邮件。