每当新邮件到来的时候,Outlook都会通知用户,应当说这还是比较方便的。但是,这一功能却只针对Outlook的收件箱才会起作用,如果你在收件箱上手工创建了相应的文件夹,同时也设置了邮件规则,此时Outlook的自动提示功能就不起什么作用了,也就是说相关的邮件会进入到相应的子文件夹中,但是却没有自动提示,这显然是不会让我们满意的。
在Outlook 2007中,我们可以通过正确的方法,让Outlook不歧视我们的自定义文件夹。
第一步:右击“搜索文件夹”,选择“新建搜索文件夹”,此时会弹出如图1所示的对话框,在这里你可以根据具体情况选择某个条件,一般是选择“创建自定义搜索文件夹”,这样可以得到更为充分的设置权限。
(图1)
第二步:单击右侧的“选择”按钮,此时会弹出“自定义搜索文件夹”对话框,在“名称”文本框中手工输入子文件夹的名称。
(图2)
第三步:单击右侧的“条件”按钮,在弹出的对话框中指定搜索文件夹的具体条件,例如可以指定在主体和邮件正文中包含某些关键词,可以是包含一个或多个附件,可以是来自某些特定的发件人,结束上述工作后连续确认三次即可完成。
(图3)
(图4)
现在,符合指定条件的邮件会被自动分类到“搜索文件夹”下的子文件夹中,而且不影响正常的新邮件通知。如果你需要修改条件,可以右击选择“自定义次搜索文件夹”具体的操作这里就不多介绍了,感兴趣的朋友不妨一试。