幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多,因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第二部分。
在演示文稿间复制/粘贴幻灯片
通过下面技巧,可在两个演示文稿之间复制幻灯片:先同时打开两个演示文稿,再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中,选择要复制的幻灯片,再按下Ctrl+C键复制一下,切换到另一个演示文稿,按下Ctrl+V键粘贴过来即可。
如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板,并且希望它保留其原始格式,则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮,然后在按钮菜单上,单击“保持源格式”。这样,则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。
如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片,请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。
自由更改幻灯片顺序
如果在做好幻灯片后,希望能改变其中某几张幻灯片顺序,则可按照下面步骤来操作:在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图,同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置。
自由缩放幻灯片
PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小,以方便编辑:单击要更改显示比例的区域,以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片,再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头,接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。
在演示文稿中复制幻灯片
PowerPoint中不仅能复制图片,文本,还可以复制演示文稿中的幻灯片:在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中,选中要复制的幻灯片(可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片)。再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。
把演示文稿带着走
把演示文稿打包,可以很方便地把演示文稿变成EXE文件,方便携带和发布。先用PowerPoint打开已经做好的.ppt文件,选择“文件”→“打包”,出现打包向导。单击“下一步”,向导提示打包哪些演示文稿,采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时,更改至本地硬盘,如d:\。接着会询问是否包含相应的链接文件,如果需要,可以选中所有链接文件,并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将会打包进文件。
在最后一步里,向导将会询问是否包含播放器,一般选择“是”。这样,只要带上pngsetup.exe文件及一些相关文件即可。
给演示文稿添加表格
在PowerPoint中使用表格,能很容易地使文本对齐,尤其是当文本可能会以多种形式(包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义)表示时会更加方便:选中需要放置表格的幻灯片,选择“插入”→“表格”,然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数,单击“确定”按钮,幻灯片上就绘制出表格了。
接下来,只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据,而按下Tab键则会进入下一个单元格。
导入word文件到PowerPoint中
利用下面的技巧可快速把word文件转换成可供演示的PowerPoint文件:只要先在Word中把文件转换为大纲视图,然后再设置好各级的标题,最后在PowerPoint中选择“插入”→“幻灯片(从大纲)”,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的Word文件就可以了。