带上笔记本电脑去外面演示你的PowerPoint文档越来越普遍。不过带上几斤重的家伙不方便。有方法解决这个问题吗?有!把演示文档发布到网上就可以了。
注:本文所述技巧已于PowerPoint 2003下测试通过
首先,在PowerPoint下制作好讲义文件。
然后,点击“文件”菜单→“另存为网页”命令,并在弹出的另存为对话框中点击“发布”按钮。如图1所示
图1
在这个窗口中将讲义网页的各个参数详细设置一下,而等一切无误之后便可以点击“发布”按钮导出讲义页面了。如图2所示
图2
最后,将生成的讲义页面发布到公司Web站点。这时,只要演讲的地方实现了宽带上网,就可以直接用浏览器打开讲义页面了。而且,通过“大纲”按钮和“全屏”按钮的切换,网页讲义几乎能够实现所有普通讲义的画面效果,使用起来非常方便。如图3所示
图3(大纲两种模式)
图3(全屏显示模式)