演示文稿总体格式的设置
PowerPoint 的一大特色就是可以使某一演示文稿的多张幻灯片具有一致的格式。设置幻灯片的总体格式有三种方法:母版、配色方案、设计模板。
母版
每一份演示文稿都有两种母版,即幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版控制所有幻灯片的格式;标题母版控制标题幻灯片的格式和位置,并能控制指定为标题幻灯片的幻灯片,例如某部分的开始。
母版中包含了设定的幻灯片格式占位符。这些占位符就是母版不同位置的虚线方框,在这些方框中可以设置所有幻灯片中出现的标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画及背景等项目。更改幻灯片母版,会影响所有基于母版的演示文稿幻灯片,这种更改也会应用于标题幻灯片中。
同样道理,更改标题母版的版式,所有标题幻灯片也会随之改变。可以在某一张幻灯片中更改母版设置,例如背景和母版不同或填充颜色不属于母版配色方案。这些特定设置的幻灯片不随母版更改而变化,但随时都可以将母版的设置还原到已改变的幻灯片上。例如,如果幻灯片上有隐藏的背景项,只要单击【格式(O)】菜单上的“背景”命令,清除“忽略母版的背景图形”复选框,即可显示背景项。
幻灯片母版上的标题、文本、日期幻灯片编号和页脚等占位符可以删除。还原被删除的占位符,在幻灯片母版视图中单击【格式(D)】菜单,单击“母版格式”命令,单击需要添加项的复选框,单击“确定”按钮。只有在幻灯片母版上删除某项占位符后,才能使用相应的复选框。不要在母版上键入文字或插入对象,应该切换到幻灯片或大纲视图后操作 。