如果一个人失去了听力,该是一件多么令人遗憾的事情。同样,如果PPT中没有声音,将多么平淡无味。
进入菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”,就可以插入声音文件了!非常简单!这一步大家都会,然后呢……问题接踵而至。
异地播放万无一失
现在往PPT中插入两个声音文件:A.wav(100KB)和B.wav(500KB)。把它们放在同一个文件夹Sound下,把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下,制作完成后播放一切正常。但是把文件夹PPT复制到演示机上,问题出现了:A有声,而B的声音却神秘地消失了,怎么回事?
右击A.wav的图标,选择“编辑声音对象”,打开“声音选项”对话框,我们看到文件“包含在演示文稿中”,而声音文件B.wav“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径,难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。
为何同是声音文件,却表现不同?执行“工具→选项”命令,在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置。文件A.wav小于100KB,所以被包含在演示文稿中,而文件B.wav大于100KB,当然被作为链接文件处理了。
让我们人工突破大小限制!把链接声音文件的设置值改为“不小于10000KB”后,再重新插入这两个声音文件,“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”,只需将mian.ppt文件复制到其他的电脑上(不需复制Sound文件夹),就都能正常播放了。
小提示:
如果在演示电脑上指定和原电脑相同的盘符和文件夹,使其绝对路径和原电脑相同,播放效果也很好。执行“文件→打包”命令似乎更省事,效果也不错。但文件会“增肥”不少,并需要“解包”,所以若演示电脑上已经装有PPT软件,这个方式还是略显麻烦。
PPT声音格式大转换
某段声音资料特别好,但是播放器不支持,或者这种格式特别大,不便于邮件传输,所以我们需要更改格式。
找专业的音频处理软件吗?不必,PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。有两个方法,“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音,而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。
1.“录制旁白”法
首先,新建一个空白演示文稿,依次单击“幻灯片放映→录制旁白”,在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S,这样文件不会太大,声音也比较清晰(见图1)。若选中对话框最下的“链接旁白”,录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了!打开现有的任一款播放器,播放音频或视频文件,录制好后右击,选择“下一张”,以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”,如果保存每张幻灯片的排练时间(播放时间),就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间,马上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。
小提示:声音的来源有不同,用话筒录音要选择“麦克风”,用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”,用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”,本例为“内录”。此外,用一根音频线,将麦克风和音箱两个插口短接再录音,可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆,可暂时关闭QQ等不必要的应用程序。