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Powerpoint教程4:播放技巧

  我们用PowerPoint制作好演示文稿,总是要播放给观众看的,那么如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项重要任务。

  文章导读

  一、设置幻灯片切换方式

  二、设置适当的播放方式

  根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。

  1、自动播放文稿
  2、循环放映文稿
  3、隐藏部分幻灯片

  三、轻轻松松来跳转

  放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,我们可以选择下面的方法来实现。

  1、定位法
  2、序号法
  3、链接法

  四、放映技巧

  仅仅会简单放映文稿就够了吗?下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。

  1、及时记录观众的反应
  2、及时指出文稿重点
  3、用好快捷键

  一、设置幻灯片切换方式

  启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,展开“幻灯片切换”任务窗格(如图A),先选中一张(或多张)幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“随机”)即可。


  [注意]:如果需要将所选中的切换样式,用于所有的幻灯片,选中样式后,单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

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  二、设置适当的播放方式

  根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。

  1、自动播放文稿

  演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。

  ①启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→排练计时”命令,进入“排练计时”状态。

  ②此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。


 

  ③手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。

  ④播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是”按钮即可。


 

  [注意]:
   ①在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相似的提示框,如果选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。

   ②进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。

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  2、循环放映文稿

  如果文稿在公共场所播放,通常需要设置成循环播放的方式。

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