演示文稿传播的方式有多种，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，它答应用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，而受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的office文件夹内。对于不是使用CD－ROM盘安装PowerPoint的用户，可以访问全球广域网，请指向“帮助”菜单中的“Microsofton the Web”，再单击“免费资料”。 

　　笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考： 


　　一、打包与解包 


　　在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的“打包”功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放“解包”后的演示文稿。“打包”功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。“打包”及“解包”的过程是： 


　　打包过程（在PowerPoint97中进行）： 


　　a单击“文件/打包”菜单项； 


　　b选择需要打包的演示文稿； 


　　c依“打包”向导的步骤完成打包任务。 


　　假如用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。 


　　解包过程： 


　　a插入复制演示文稿的软盘。 


　　b在Windows资源治理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。 


　　c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。 


　　二、播放及连续播放演示文稿的方法 


　　用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是： 


　　a在Windows资源治理器中找到Ppview32.exe，并双击； 


　　b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项； 


　　c单击“放映”。 


　　在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表： 


　　a在任何字处理程序中打开新的空文档； 


　　b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），假如要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。 


　　c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 


　　注：在保存＊.lst文件时，请在“文件名”文本框中输入：“文件名.lst”（带引号）。 


　　运行播放列表的方法是： 


　　a在Windows资源治理器中找到Ppview32.exe，并双击； 


　　b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； 


　　c单击“放映”。 

三、使用技巧 


　　在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问： 


　　a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ 　　b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。 


　　下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用： 


　　1. 演示文稿的自动播放（/A） 


　　a右击Ppview32.exe，选择“创建快捷方式”菜单项； 


　　b右击所建的快捷方式，选择“属性”菜单项； 


　　c单击“快捷方式”选项卡；