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Powerpoint教程2:修饰和模板

  在制作PowerPoint演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目的。 

  文章导读

  一、模板的使用

  如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

  1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
  2、模板的调用

  二、母版的使用

  所谓“母版”是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。


  1、建立幻灯片母版
  2、建立标题母版
  3、母版的应用

  三、配色方案的使用

  通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

  一、模板的使用

  1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

  如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

  ①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。


  ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。

  ③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。

  [小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。

  [注意]
  ①上述操作是在Windows XP系统下,其他系统请仿照操作。
  ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。

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  2、模板的调用

  ①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。


 

  ②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。


 

  ③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

  [注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

  二、母版的使用

  所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。

  母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

  1、建立幻灯片母版

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