PowerPoint XP中新增加了一个插入图示的命令（“插入”菜单中的“图示”命令），可以向幻灯片中添加一份有组织的图示。图示类型包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图，我们可以利用这些图示来说明原本较为枯燥的概念性资料，使得文档和演示文稿更加生动。
添加或更改图示时，图示周围会显示相应绘图空间，其外围还有非打印边框和尺寸控点，我们可以使用调整大小命令调整图示，将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间；或通过使边框离图示更近以去掉额外空间。可以使用预设样式格式化整个图示，或与格式化形状（如添加颜色和文本、更改线条的粗细和样式以及添加填充、纹理和背景）一样只格式化图示的几个部分，可以使用“图示”工具栏添加元素或线段并将它们向前或向后移动，也可以动画显示图示以强调图示的各个部分，并控制演示文稿中的信息流。