可以采用彩色、灰度 （灰度：显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。）或纯黑白模式打印整个演示文稿（幻灯片、大纲、备注页和观众讲义）。但通常情况下，可能会选择以黑白或灰度模式打印。

以黑白或灰度模式打印概述

多数演示文稿均设计为以彩色模式显示，但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影（灰度）模式打印。以灰度模式打印时，获得的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。

选择打印时，Microsoft office PowerPoint 2007 将设置演示文稿的颜色以便与所选打印机的功能相符。

要查看打印输出的外观，请在打印之前在打印预览 （打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。）中进行查看。使用打印预览，您可以查看幻灯片、备注和讲义以纯黑白或灰度模式显示时的外观，并且可以在打印对象之前调整它们的外观。

您还可以在打印之前预览时进行某些更改。您可以选择：

• 打印内容：演示文稿、讲义、备注页或仅限于大纲
• 讲义的版式
• 讲义、备注页或大纲的方向（横向或纵向）
• 页眉和页脚选项

在演示文稿中，灰度和黑白对象显示在屏幕上并且按表格中列出的形式进行打印。

 注释   位图 （位图：由一系列小点组成的图片，就好像一张方格纸，填充其中的某些方块以形成形状或线条。当存储为文件时，位图通常使用扩展名 .bmp。）、剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）和图表显示并以灰度模式打印，即使是将打印机属性设置为以纯黑白模式打印也是如此。

设置以灰度模式打印的属性

1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中，单击“纯黑白”。
2. 在 PowerPoint 窗口顶部的凸带形菜单上，单击