创建有效演示文稿的提示
| 提示 | 详细信息 |
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| 最大限度地减少幻灯片数量。 | 要使所传达的信息清楚明白并能吸引观众的注意力使之对其感兴趣，请最大限度地减少演示文稿中的幻灯片数量。 |
| 选择观众可从一段距离以外看清的字形。 | 选择正确的字形（如 Helvetica 或 Arial）有助于信息的理解。避免使用窄字体（如 Arial Narrow）和包含花式边缘的字体（如 Times）。
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| 选择观众可从一段距离以外看清的字号。 | 选择正确的字号有助于信息的理解。 注释 以下度量指示计算机屏幕上的字号，而不是全屏模式下为观众投射到屏幕上的字号。要启用全屏模式，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片放映”。
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| 使用项目符号或短句使文本简洁。 | 使用项目符号或短句，并设法使它们各占一行；即没有文本换行。 您希望观众听您介绍信息而不是听您读屏幕上的信息。 某些投影仪会裁剪掉幻灯片边缘，因此长句可能会被裁剪。 可以去除冠词“a”和“the”，帮助减少一行中的字数。 |
| 使用图片有助于传达信息。 | 使用图形可以帮助您阐述内容。但是不要向幻灯片中添加过多的图形使观众感到窒息。 |
| 使图表和图形的标签易于理解。 | 使用大小刚好合适的文本使图表或图形中的标签元素易于理解。 |
| 使幻灯片背景精致且保持一致。 | 选择一个具有吸引力并且一致但又不太显眼的模板 （模板：包含有关已完成演示文稿的主题、版式和其他元素的信息的一个或一组文件。）或主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）。您不希望背景或设计分散观众对信息的注意力。
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| 使背景颜色与文本颜色之间具有高对比度。 | 主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）自动设置浅色背景与深色文本或者深色背景与浅色文本之间的对比度。
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| 检查拼写和语法。 |