boss在上周5月13日，告知我做一个项目设计实现的 PPT2007 。当时由于没有搞清楚听着，以为这只是一次纯粹的系统设计实现报告。随按照传统的背景介绍、设计概述、实现方案讲解。在忙碌三天后，将草稿给小boss看后，被狠批了一通。反馈的意见，一是没有把握主题；二是PPT不够好看；三是内容枯燥，客户肯定不会有任何收获。我当时看到邮件中反馈的意见，当时就蔫了。这可是我做了三天的PPT，无数动画和图片表示的概念，怎么这就给拍死了。一个PPT，怎么比我之前写代码都麻烦。

      现在想想写PPT，如同做软件设计，首先同样是要做好需求分析。你要给谁讲，听着关心什么，听着的知识层次如何，这些都要调查清楚。这就好比现在的义务教育，给学生讲牛顿定律。给初中生只讲简单的匀速运动和一些定性分析的知识；给高中生则讲第二定律，变速运动，并要求能做定量分析，甚至推导定律；给大学生，则讲极限及其公示的推导过程，求导，积分，层层加帽。同样的知识，重复的内容，但数学背景一次次提升。讲PPT也是这样，同样的内容，给用户，给程序员讲是有很大不同的。用户关心的首先是这个东西好好不用，我能用它做什么，而不是你的代码怎么写的，接口如何设计，内存如何回收的。就算这是一个系统设计和实现的报告，安排给用户讲。你也要从用户的角度讲设计。我当时非常困惑，这还叫设计和实现，干脆讲用户手册算了。可是，有的牛人就是能将用户从外行，讲得天花乱坠，变成一个对软件极度渴望的业余专家，甚至二次开发者。这就是牛人。

      其次，一定要用好PPT软件。现在 office2007 已经普及开了。ppt2007的软件界面有了很大的进步，实现一个效果，不需要很费力的功夫。但，很多人就是光看着别人的PPT，感叹，我怎么做不出这种效果。答案是，钻研不够。ppt不是一个写字，贴图的工具。怎么上色，怎么设计动画，怎么画复杂的图形，这些都是要细细钻研，细细品位的。这就像是在windows上开发程序，微软给程序员提供了数以万计的API，但程序员编出的软件就是良莠不齐。ppt上的按钮，菜单其实也可以看作API接口，写PPT，就是在调用这些API接口编写程序。现场演示PPT，则是运行程序。

     最好，也是最困难的。做PPT不像写程序是没有多少工具支持。写程序，比方说说vs2005，人家有编辑器，调试器。语法检查、错误显示、代码补全、 自动生成 、程序向导。有无数的工具支持你写程序。而PPT呢，用的不好就是大量的dirty work，一个字一个字的敲理念，一点一点的设计表现格式。人脑维护文档的一致性，跟踪几条主线框框，当文档规模变大时。这已不是在创作，而是自残了。我听说最恶心的事情，是有人在PPT的标题上用(1/n)的记号，结果因为临讲前删了几页，而修改了无数的页码。最后，讲的时候，还有几页的页码没改过来。以前，看过侯捷写的一本关于《 word 》用法的。现在特别希望有讲PPT的，我个人还没有想过很好的自动化ppt编写方法。等待牛人的共享。。。。。。

作者：go2school