在日常的教学工作中，难免会遇到因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况。为了解决这个问题我们可以将 PPT 课件转换成Flash动画。这样一来，不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了。

     第1分钟：安装“PowerPoint to Flash ”软件并运行，单击“输出文件夹”后面的浏览按钮，指定转换后的Flash课件所要保存的位置，如：D:\新建文件夹。

图 1  设置输出目录

     第2分钟：先单击“添加”按钮，在弹出的对话框中浏览找到需要转换的PPT课件（如“愚公移山.ppt”），之后便会出现在右边的“文件列表”中，如图2。

图 2  添加PPT课件

     第3分钟：单击图1中的“选项”按钮，打开“选项”对话框，先切换到“常规”选项卡，勾选“Flash窗口调整大小时进行缩放”复选框（如图3），再切换到“质量”选项卡，在“帧大小”后边的文本框内输入自己所要生成Flash动画窗口的宽与高。

图 3  转换设置

     第4到5分钟：单击“开始”按钮，文件就开始转换了，稍等片刻我们就可以在刚才指定的位置找到转换后的SWF格式的课件了。

     将PPT课件转换成Flash动画课件，我们播放课件就方便多了，而且省去了PowerPoint程序启动等等时间，对此感兴趣的朋友，也赶快试一试吧。