幻灯片的Magic Seven原则

★幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。

★每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。

★我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。

★标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。

★表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。

★最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。

★好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。

实例1:轻松建简历 “秀”出不一样的你

第一步:单击菜单命令“文件→新建”，接着在右侧新建演示文稿窗格中单击“通用模板”打开模板对话框。单击模板对话框上的“演示文稿”选项卡，再双击打开其中的“介绍讲演人”模板。如果安装office时，没有选择安装PowerPoint的所有选项，则双击“介绍讲演人”时将会弹出一个安装对话框，将Office光盘放入光驱，单击“确定”就可以了。如图1所示，就是“介绍讲演人”模板所创建的幻灯片了。

单击菜单命令“文件→保存”，在保存对话框中将当前演示文稿保存为“简历.ppt”(后缀名“ppt”是PowerPoint自动加上去的)。

小提示

本例是在PowerPoint XP下完成的，在PowerPoint 2003中，新建演示文稿窗格中的“通用模板”已改名为“本机上的模板”，并且其中的“介绍讲演人”模板也没有了。不过没关系，大家可随意挑选一个形式接近的模板进行改造(点选模板时右侧会有预览)，不一定要完全拘泥于模板的名称。

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第二步:显然，这个幻灯片需要修改一下才能为我所用。点击幻灯片上的“介绍”，当显示出文本框并且光标变成闪烁的“I”形状时，就可以按删除键删掉原有的文字并输入自己需要的文字了，如改成“我的简历”。以同样方法可以修改或删除幻灯片中其他的文字。

第三步:如果觉得有必要展示一下自己所获得过的证书，可以为文字“教育背景和所获证书”做一个超链接，链接到“证书”幻灯片上去。

1.单击“文件→新建”，在右侧新建演示文稿窗格中单击“通用模板”，在“演示文稿”选项卡中双击“证书”模板新建一个证书演示文稿。从左侧的浏览窗格中可以看到，这个演示文稿中包含两张幻灯片，点击选中某一张幻灯片即可在右侧窗口中显示出具体内容来。如果你有多个证书，可选中一个已有的幻灯片并按Ctrl＋C键复制，然后连续按Ctrl＋V键可粘贴出几个新的幻灯片；如果只有一个证书，可选中其他的幻灯片，再按Delete键删除即可；幻灯片上的文字都是可以修改的，点击文字即可进行相应的编辑修改操作了。将新建演示文稿保存为“证书.ppt”，然后关闭它返回到简历演示文稿中。