在用 PPT 2007 做讲义时，经常会有1、2、3等顺序的排列出来。比如以产品入库为例，首先应该是填写入库单，再让产品入库。如果需要发货，就要先填写出库单，再让产品出库。这样的流程在进行演讲时，都是用文字来实现，PPT就是为了让你的讲义更牛，所以我们可以对这个 流程 进行自动 图形 设置。看看我们是如何用PPT 2007来实现全新的自动化转换的，即将流程文字瞬间变成动人的图形。

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    第一步：前期准备。点击“插入” 标签卡，在“文本”栏里点击“ 文本框 ”，在工作区拖曳出一个合适的大小，在里面输入讲义的流程文字。再进入“开始”标签卡，在“段落”处点击“编号”，一般的 PPT2007 ，就只能达到这个程度。

    第二步：流程变图形。选中文本框，在“开始”标签卡的“段落”项组里，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形，选择“连续块状流程”即可(大家可根据自己的喜好进行选择)。

    第三步：装饰流程图。套用样式后，我们可以直接对流程图里的文字进行修改。但感觉还是有点单调，我们可以对流程图进行装饰。点击流程圈会出现“SmartArt工具”标签，里面包括了“设计”和“格式”两个小标签，我们在“设计”标签的创建图形里点击“升级”或“降级”即可对流程图各流程进行前后调整。在“ 布局 ”栏里我们可选择更多的样式，最后我们进入“SmartArt样式”栏，点击“更改颜色”按钮，在“彩色”里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3”即可装饰完成。

    第四步：文字要个性。流程图是进行了装饰，但流程图中的文字还是很单调，我们可以对流程图中的文字进行美化。先进入“SmartArt工具”里的“格式”标签，选中某个流程文字，点击“ 艺术字 样式”里的“其他外观样式”，选择“中等效果-强调颜色2”。然后在“艺术字样式”栏里点击“文本效果→棱台→凸起”即可完成。

    0K，流程文字完全变成了漂亮的图形流程图，现在拿你的PPT2007给领导看看，保证能让他满意。