与其他office 2007 应用程序类似， PowerPoint 2007 具有基于XML 的全新文件格式。XML表示可扩展标记语言( eXtensible Markup Language) ，是一种基于文本的编码体系，类似于HTML,使用内嵌的加括号代码和样式表描述格式。基于XML 的数据文件比早期PowerPoint 版本中的数据文件小，且支持全部PowerPoint 2007 新增功能。为了得到最佳成果，应尽可能使用这种格式。

此格式有多种变体，各有专门用途。例如，有启用宏的版本，使用.pptm 扩展名。有"放映"变体<.ppsx 和.ppsm) ，默认在"幻灯片放映"视图中打开:还有模板变体<. potx 和.potm ) ，作为模板使用。

提示: PowerPoint 2007 不包含宏录制功能，那么为什么会存在启用宏的文件格式呢?原因在于Visual Basic for Applications ( VBA ).可以通过"开发工具"选项卡访问VBA 编辑器，使您能够在PowerPoint 演示文稿文件中嵌入VBA 代码(前提是它采用启用宏的格式).

但并非所有人都有PowerPoint 2007 ，而只有PowerPoint 2007 能够打开采用这些新格式的文件(可以为PowerPoint 的早期版本下载一个兼容补丁，使之能够接受新文件，但不能假设所有使用PowerPoint 早期版本的用户都会下载这个补丁)。因此，可能需要将演示文稿保存为其他文件格式，以便与其他人共享文件。

表3.1 列举了可用格式。在"另存为"对话框中，打开"保存类型"下拉列表，并选择所需格式。如图3.9 所示。

图3.9 如有需要，从"保存类型"下拉列表中选择其他格式

表3.1 PowerPoint 保存类型

提示:如果需要一直将PowerPoint 文件保存为其他格式，可以选择"Office 按钮" -> "PowerPoint 选项"，再单击"保存"。然后在"将文件保存为此格式"下拉列表中选择另外一种格式.在这里的选择会成为"另存为"对话框中"保存类型"下拉列在的默认选项.并非所有的格式都在此处可用，可选格式仅有"PowerPoint 演示文稿" (默认选项)、启用宏的PowerPoint 演示文稿、PowerPoint 97-2003 演示文稿.

表3.1 列举了大量格式选工页，不要眼花缭乱。要做的决策主要有3 项:
PowerPoint 2007 格式还是与PowerPoint 97-2003 向后兼容的格式。除非兼容性至关重要，否则应使用2007 格式，因为这样能够使用全部新增功能(参见表3.2 ，了解向后兼容性会造成哪些损失)。如果使用了向后兼容的格式，那么本书所述部分功能的工作方式会有所不同，甚至完全不可用。
是否启用宏。对于大多数人来说，永远不存在必须创建启用宏的演示文稿的要求。PowerPoint2007 不支持宏录制，因此仅有在VBA 中编写的宏，多数PowerPoint 用户并不熟悉VBA 编程。
普通演示支稿还是PowerPoint 放映。“放映"变体在载入PowerPoint 时会在"幻灯片放映"视图中打开演示文稿，这是它与普通演示文稿之间的惟→差异。可以用普通格式生成演示文稿，然后在发布之前再保存为放映格式。

表3 .1中的大多数其他选项都是专用的，不适于日常使用。后面几节将介绍部分特殊类型的格式。

表3.2 PowerPoint 早期版本不支持的PowerPoint 2007 功能

1 .为在Web 上使用保存演示支稿