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PowerPoint2007基础教程:选择交付方法

尽管演示方法是昕众与信息交互的总体概念方法,交付方法是您实际交付这种交互的方式。这是-种微妙但又重要的差异。例如,假设己经决定使用演讲者控制的演示方法。这是全局设想,那要如何交付呢?要通过一台计算机演示还是使用35mm 幻灯片?还是投影幻灯片?或者仅仅是普通的旧式讲义?所有这些方法都属于"演讲者控制"的范畴。

PowerPoint 提供了多种多样的交付方法选项。部分方法更适合演讲者控制的演示,而其他一些则适用于其他演示方式。部分交付方法选项如下:
通过PowerPoint 进行的计算机放映。可以使用PowerPoint 的"幻灯片放映"视图在计算机屏幕上放映幻灯片。如有必要,还可以为PC 连接一台更大的外部监视器,使昕众能够更好地查看它o 这种设置要求展示所用的计算机上安装了PowerPoint (或PowerPoint Viewer 实用工具)。这种方式适合演讲者控制、自运行或用户交互式演示。
通过Web 站点进行的计算机放映。可以将演示文稿保存为Web 格式,然后将其发布到Web 站点。可为演讲者控制、自运行或用户交互式演示采用这种方法,完全不需要特殊的软件一一一只需Web 浏览器。但是,您会损失部分极好的图形效果,包括一些过液和动画效果。Web 交付方式主要用于自运行或用户交互式演示。
CD 上的计算机放映。可以创建一张CD ,包含演示文稿和PowerPoint Viewer 实用工具。昕众将CD 插入PC 时,演示将自动开始。这种方式对于自运行或用户交互式演示非常有用。
投影幻灯片。可以创建投影幻灯片,其实就是打印机上的一张透明画片。在演示过程中,将其放在投影放映机上,每次一张。

警告:应注意:所购买的透明幻灯片只适用于特定打印机!例如,喷墨式幻灯片在激光打印机中将会融化。

35mm 幻灯片。比投影式幻灯片的造价昂贵,但清晰度和图像质量更好。幻灯片通过传送带传送,您不必费力将其放在放映机上。当然,这会失去所有特殊效果,包括动画和声音,就像投影幻灯片一样。
纸张。如果没有投影媒介可用,那么最后一种选择就是向昕众分发纸质幻灯片。如果提供了讲义,那么这些讲义应是屏幕放映的补充,本身并非放映的主体。

参考:第19 章介绍了打印方面的内容,包括在纸张和幻灯片上的打印。在第21 章中可以找到自运行演示文稿的更多信息.

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