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PowerPoint2007基础教程:选择和布置房间

打算举办一次现场演示吗?那么房间的选择及其布置对成功意义重大。如果您在这方面有一定的发言权,确保找到一个大小适合演示的房间。例如,一个过于狭小的房间会使人们感到不舒服,而且看上去也非常拥挤:过大的房间则造成一种错误的形式和距离,使人们无法集中注意力。

您肯定不希望要喊叫才能使昕众昕请您在说什么。

警告:为了避免在演示过程中出现不得不喊叫的情况,如有必要,务必准备一套扩音设备,包括麦克风和扩音器。如果可能,应提前几天仔细检查这些细节,避免在最后一分钟忙乱地寻找扩音设备。

下一步,确保桌椅的位置合理。图2.2 至图2.5 展示了儿种布置方式,分别适合某种类型的演示:
如果是教室式布置,昕众需要记大量笔记,那么应为他们提供一些可以在上边记笔记的东西,如图2.2 所示。在昕众需要昕您演示并与您交互(而不是彼此沟通)时,这种布置非常合适。

图2.2 在教室式布置中,每位昕众都有足够的空间来书写和工作

如果听众不打算在演示过程中记笔记,那么可考虑礼堂式布置,如图2.3所示。这种布置也非常适合将许多人安排在一个小房间的情况(也称为剧院式座位安排)。

图2.3 礼堂式布置(或剧院式座位安排)适合许多人在一个小空间的情况,非常适合大型公司会议

如果希望昕众进行小组讨论,那么应布置小组,使人们既可以看到彼此,又可以看到您。图2.4 展示了小组式布置。

图2 .4 围圆桌而坐的小组会鼓励讨论,非常适于结合实际操作的演示

要使所有听众可作为整体方便地彼此交互,那么可使用U 形布置,如图2.5 所示。

图2 . 5 如果希望参与者作为一个大组进行讨论, 可将房间布置为U 形

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