首先启动Excel选中A1单元格，选择“插入/图片/来自文件”，插入我们处理好的图形文件。如果是用word设计的海报，则应选择“插入/对象…/从文件创建”（如图1），点击“浏览”按钮打开保存海报的Word文件，确定后将Word文件插入工作表中，右击插入的Word文件选择剪切，再点击菜单栏的“编辑/选择性粘贴”，选定一种图形格式，如：图片（JPEG），即可把它转换成JPG格式的图形。
图1
海报插入Excel文件后，我们可以利用office提供的图片编辑工具简单修饰一下海报。右击工具栏选中“图形”和“绘图”，以显示这两个工具栏。从“图片”工具栏中我们可以选择进行修剪、设定透明色、调节亮度对比度等（如图2）。图形处理好后点击其中的“设置图片格式”，在大小选项卡中按所需海报尺寸直接输入图形的高度和宽度。然后使用“绘图”工具栏中的自选图形、文字框、艺术字等工具对图形做进一步装饰。
图2