Excel软件中具有功能强大的数据计算功能，可以轻松对单元格中的数据进行加、减、乘、除运算。因此，很多财务和会计人员不再使用计算器，而是直接使用公式对单元格中的数据进行运算，但是按照Excel默认设置，数据的计算结果却出现偏差，这个问题对普通的使用者可能是无所谓，但对于财务和会计专业人员却是要命的。根据会计制度钱帐相符的要求，资金和帐面的数据不相符，差额要是你赔偿的！实际上这不是你的过失，而是没有正确设置好Excel所造成的，如何解决此类问题呢？

    下面以实例讲解一下常见的错误。

     第1步 选中需要输入数据的单元格区域，单击"格式→单元格"菜单命令，在打开的"单元格格式"对话框中的"数字"选项卡中，在"分类"选项卡中选择"数值"，在"小数位数"文本框中输入"0"，如图1所示。

图1

    第2步 单击"确定"按钮，在A1和A2单元格中输入带有小数点的数值，如48.4，因为设置的小数点不显示，单元格中的数值按四舍五入的法则进行处理，单元格只显示数值的整数位48，如图2所示。

图2

    第3步 在A3单元格中输入公式"=A1+A2"，如图3所示。

图3

    第4步 单击"确定"按钮，显示的结果是什么呢？97！如图4所示。

图4

        这样问题就出现了，48+48=97而不是96，这样的问题也好理解，A1和A2单元格输入是48.4，Excel会四舍五入进行处理，只显示48。而公式的结果中只按48.4+48.4=96.8进行计算，因为只显示整数，所以对96.8进行四舍五入处理，最终结果是97，而不是96。

       如果你是一个财务人员，将出现类似问题的财务报表给你的领导审阅，你可能受到批评和纪律处分，48+48居然能等于97！另外你可能对错误钱数进行赔偿，这可是大问题了！

         问题出在哪儿呢？是你的业务不行还是计算能力差呢，其它都不是，关键你不知道Excel中有这么一个小秘密！如何处理呢？

       单击"工具→选项"菜单命令，在打开的"选项"对话框中的"重新计算"选项卡中选中"以显示精度为准"复选项，如图5所示。

图5

      单击"确定"按钮后，即可忽略单元格中的小数位，以单元格中的实际数值进行计算，正确的结果就出来了，48+48=96！OK了！

      评论：Excel的功能数值计算很强大，但毕竟是机械性的，它仅仅是一个工具而已，在使用过程中小细节问题一定要注意，不然你也会出现48+48=97的笑语了！这种方法适合工作表中有乘、除运算、各工作表中互相取数以及数值的单位从"元"到"千元"、"万元"变换的表格处理。