单元格在Excel中占有绝对的重要地位,因此,作为Excel用户,掌握好单元格的技巧,会给我们操作Excel带来极大的便利。
单元格快速命名
Excel工作表单元格都有自己的默认名称,即它在工作表中的位置“坐标”。例如,第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“本月薪金”,只要将该单元格选中。然后单击工作表左上角的“名称框”,输入该单元格的新名称即可。
借助名称一次选定单元格区域
先用鼠标圈出一部分区域,再单击工作表左上角的“名称框”,输入该区域的名称,如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂,只要在名称框中键入特定的名称(如“文萃编辑”),然后按下回车键就行了。而且,以后使用时也不用去重新选择,因为即使再在这个区域中插入新的栏或列,“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大,你根本不用担心。
取消名称定义
自己定义的单元格名称不受任何限制,其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时,可以打开“插入”→“名称”→“定义”对话框,再删除定义的单元格名称即可。这时,不仅可以删除己有的名称,也可以增加新的名称。
自动调整单元格字号
如果将某一列的宽度固定下来,那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来,此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过,除此之外,还有一个好技巧:选中相应单元格,选择“格式”→“设置单元格格式”,再单击“对齐”标签,然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以后,当在这些单元格中输入数据时,即使输入数据的长度超过了单元格的宽度,Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整,以保证数据全部正常显示在单元格中,就不用你手工去更改了。
快速设置单元格边框
Excel单元格的默认情况下没有边框,通过Excel的“边框”工具,可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性:右击Excel工具栏,再选中“边框”,使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具,然后用鼠标拖动单元格区域,可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。
快速擦除边框
选择“边框”工具栏上的“擦除边框”按钮,然后用鼠标拖动单元格区域,鼠标拖过某个单元格区域,可以快速擦除其中的单元格边框。
将单元格固定住
设计计算公式时,往往需要在单元格内连续输入多个数值,从而查看引用此单元格的公式运算结果。由于每次输入数值后回车,当前活动单元格均会下移。此时可以采用以下技巧固定该单元格:首先将该单元格选中,然后按住Ctrl键单击该单元格,当其周围出现实线框即可。
查看“长数字+窄列宽”单元格中的数据
长数字和窄列宽不能在Excel的单元格中混合,否则会显示为类似于####或1.11111E+30这样的数值。一般情况下,可借助于重新加长单元格列宽的方法来显示这些长数字。不过,如果把鼠标移到这些单元格上,也可以看到相应单元格的实际内容。
关闭不请自来的智能标记
如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢,可选择“工具”→“自动更正选项”,然后选择“智能标记”标签,再取消“给数据加上智能标记”复选框即可。