Excel具有完整的图表功能,它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表,还可以生成较为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理,可以更直观地进行财务分析,找出工作表格不容易发现的问题,使得财务管理工作更为有效。
2.2.1 图表类型
Excel提供了约14种标准图表类型,如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、棱锥图等,每种图表类型又都有几种不同的子类型。此外,Excel还提供了约20种自定义图表类型,用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。
关于各种图表类型的具体情况,可单击工具栏上的【图表向导】按钮,或单击【插入】菜单,选择【图表】项,即可查看各种图表。
2.2.2 图表的建立
建立图表的过程非常简单,只要按照【图表向导】的有关说明,一步一步地进行操作,即可完成图表的制作。下面结合实例进行说明。
【例2-8】某企业2002年12个月的销售量与销售费用的有关数据如图2-19所示,绘制各月销售额与销售费用之间关系的图表的步骤如下:
图2-19 销售额与销售费用有关数据
(1)选取单元格区域A2:M3,单击工具栏上的【图表向导】按钮,或单击【插入】菜单,选择【图表】项,出现【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框,如图