学校领导布置给小马一个“艰巨”的任务，要他将本校校友录中收集的校友电子邮件地址以 Excel文件的形式提交上去，以方便群发邀请各位校友参加八十周年校庆。学校校友录数据库是Access的MDB格式，其中包含多个表，校友地址在单独的一个“Student”表中。实际上就是要将这个Access表转换为Excel工作表的形式。小马可是学校中出了名的的办公软件高手，这点小问题当然难不倒他了。这不，还分别使用了两种方法，都顺利地完成了领导交给的光荣任务。

　　一、在Access数据库中直接导出

　　用Access打开校友录的数据库文件，选中包含校友信息的“student”表，然后单击鼠标右键并选择“导出”命令（如图1）。

　　在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 （*.XLS），然后输入文件名称，单击“导出”按钮，稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。

　　天空软件提醒大家在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。

　　用Excel打开导出得到的文件，将不需要的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列（如图2），随后保存，最后将此文件上传给领导审阅即可。