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EXCEL数据分析处理(4)

2.3.3.2  分类汇总的撤消

如果不再需要分类汇总结果,可在图2-49所示的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】,即可撤消分类汇总。

2.3.4  数据透视表

数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格,用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,也可以通过显示不同的页来筛选数据,还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列,使得数据表达的信息更清楚明了。

2.3.4.1  建立数据透视表

以例2-11的数据为例,建立数据透视表的步骤如下:

1)首先,要保证数据源是一个数据清单或数据库,即数据表的每列必须有列标。

2)单击数据清单或数据库中的任一非空单元格,然后单击【数据】菜单,选择【数据透视表和图表报告】项,则系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框,如图2-51所示,根据待分析数据来源及需要创建何种报表类型,进行相应的选择,然后单击【下一步】按钮,系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框,如图2-52所示;

2-51  【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框

2-52  【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框

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