我们在使用Excel2003/2007进行数据的分类汇总过程中，常常需要复制粘贴汇总后的数据项，但是当我们直接选定并复制相应的数据区域到另一个工作表中粘贴时，却发现原来隐藏的数据项全都显示出来了，复制粘贴其他含有隐藏数据列的数据区域时，也会出现这样的问题。手动删除Excel表中的多余数据项，未免有点麻烦，这时我们可以先选定相应的数据区域，然后依次执行“编辑-定位-定位条件-可见单元格”命令（Excel2003）或执行“开始-查找和条件-定位条件-可见单元格”命令（ Excel2007 ），快捷键均为“Alt+；”，选定可见单元格，然后再执行复制粘贴命令，就不会再出现隐藏的数据项了。

图   定位条件