通常，我们在Excel表格中输入人名时，为了显示美观，一般要在两个字的人名中间空出一定间距（如图1）。这时我们最常用的办法是逐个加上空格，但加空格调整对象的位置的方法，很难控制且适应性差；另外，人名中添加了空格，在查找人名时如果忘了还有空格，就无法找到这个人。其实，还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的，那就是借助Excel的“分散对齐”功能。

启动Excel，打开一个包含多个人名的表格，选中“姓名”单元列，然后右击该单元列，从右键快捷菜单中选中“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”标签项，并在“水平对齐”下拉菜单中选择“分散对齐”（如图2），最后将列宽调整到最合适的宽度即可，这样一个整齐美观的名单就做好了。