录入的老师向我求助,从图一中可以看出,被选中的身份证号在编辑栏中被完整地显示出来了(如图1),如果一个一个地复制再粘贴出来,费时费力。后来笔者尝试用两种简单的方法很顺利地恢复了误录入的身份证号。
图1
1.用TEXT函数
在“身份证号”列后插入一个空白列,单击F2单元格,输入公式“=TEXT(E2,"000000000000000")”,公式中将E2单元格的内容用指定的格式(15位“0”)替换,按回车键后,即得到了正确的身份证号。用填充柄工具将公式复制到其他单元格中(如图2)。
图2
操作完成后,不能直接删除原身份证号所在的E列,否则F列数据将不能正常显示,若要对表格进行打印操作,可将E列隐藏或将F列数据选定,单击“复制”按钮,再右击鼠标选择“选择性粘贴”命令,从弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”即可,然后就可以安全地删除原身份证号所在的E列数据了。