这个月,你的手机选用了哪种套餐?面对众多名目的套餐,你是否眼花缭乱?什么是最适合自己的?今天,我们看看小张是如何使用Excel来精打细算,做出选择的。
★让数据说话——获得手机的费用详单
小张使用的是北京移动动感地带品牌,不同地区、不同品牌的套餐类型和资费标准不一,但方法相同。
首先,小张需要获得自己手机的费用详单,这样才能进行分析。他打开http://www.chinamobile.com,在页面上方输入手机号和密码登录。再点击左侧导航栏的“历史详单”链接(见图1),在左侧可以选择“通话”、“短信”等分类进行查看。小张选择“单页”查看,然后把这些数据一起复制粘贴到Excel 2007中,按照“通话”、“短信”分成两个工作簿,如图2所示。
小提示:如果是第一次使用,需要按照提示注册新用户。电话号码可能会被用科学计数法表示,将这一列的单元格格式设为“邮政编码”,就可以解决这个问题。
★我的套餐我做主
小张的室友小华平时很少发短信,对这个“白领联盟”套餐(包含本地通话时长30分钟和本地IP通话时长10分钟)比较感兴趣。他想知道自己每个月打电话能不能达到30分钟。
移动提供的话费详单上“通话时间”是按照诸如“10分56秒”的格式,计费标准是不足一分钟按照一分钟计算,因此需要对这个数据进行处理。在图2中,“通话时间”在B列。在I2单元格中,输入“=IFERROR(VALUE(LEFT(B2,SEARCH("分",B2)-1)),0)+1”(将“分”前面的数字加一作为新值,如果不足一分钟按照一分钟计算),之后把鼠标移动到单元格的右下角,当光标变成一个“+”时向下拖动至工作簿的最后一行,Excel会对剩下的单元格进行智能填充。这样,I列中显示的就是移动运营商计费系统记录的通话时间。单击“数据”工具栏中的“筛选”按钮,在 “通话类型”下拉菜单(如图4)中选择“本地通话”,之后选中整个I列,在状态栏中的“求和”就是这个月的通话时间。小华发现自己打电话时间在30分钟左右,而IP长途时间也差不多10分钟,于是决定选择“白领联盟”套餐。