添加字段、显示相应的明细级别、创建计算以及在Excel 2007数据透视表中按所需方式对数据进行排序、筛选和分组后，通常会希望增强报表的布局和格式，以提高可读性并且使其更具吸引力。有几种方法可以更改数据透视表的布局和格式，如以下部分所述。
注释
- 可以通过右键单击单元格或单元格区域，通过单击“设置单元格格式”，以及使用“设置单元格格式”对话框在数据透视表中手动设置单元格或单元格区域的格式。但是，不能在数据透视表中使用“对齐”选项卡下的“合并单元格”复选框。
- 也可以有条件地设置数据透视表的格式。
更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格
可以更改Excel 2007数据透视表和报表中各个字段的形式：压缩、大纲或表格。
数据透视表
- 单击数据透视表。
- 在“设计”选项卡上的“布局”组中，单击“报表布局”，然后执行下列操作之一：
- 以压缩形式显示 用于使有关数据在屏幕上水平折叠并帮助最小化滚动。侧面的开始字段包含在一个列中，并且缩进以显示嵌套的列关系。
- 以大纲形式显示 用于以经典数据透视表样式显示数据大纲。
- 以表格形式显示 用于以传统的表格格式查看所有数据并且方便地将单元格复制到其他工作表。
字段
- 选择行字段，然后在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“字段设置”。
将显示“字段设置”对话框。
提示 也可以双击以大纲或表格形式显示的行字段。
- 单击“布局和打印”选项卡，然后在“布局”部分下，执行下列操作之一：
- 若要以大纲形式显示字段项，请单击“以大纲形式显示项标签”。
- 若要以压缩形式显示或隐藏同一列中下一字段的标签，请单击“以大纲形式显示项标签”，然后选择“显示同一列中下一字段的标签(压缩形式)”。
- 若要以类似于表格的形式显示字段项，请单击“以表格形式显示项标签”。
合并或取消合并外部行和列项的单元格
可以合并行和列项的单元格，以便可以将项水平和垂直居中；也可以取消合并单元格，以向左调整项目组顶部的外部行和列字段中的项。
- 单击Excel 2007数据透视表。
- 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”