巧用Excel2007设计工作日程图
任务要求:加入在2008年3月份要新进一批员工,要求拿出培训日程表来,针对这种情况,请制作出非常标准的日程规划图。
1、启动 Excel2007 ,新建一个工作表,输入此次培训日程的数据、包括任务、开始日期、需要时间、完成日期等。
2、执行“插入-图表-条形图-簇状条形图”命令,插入一个图表框后,单击“选择数据”按钮,在弹出的“选择数据”对话框中,将“开始时间”、“需要时间”下面的数据设置为图例项,将“任务”内容设置为水平轴标签。
图 执行“插入-图表-条形图-簇状条形图”命令
3、用鼠标右键单击插入图表的纵坐标轴,从快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令,在弹出的对话框中,将“逆序类别”选项选中,然后隐藏“开始时间”系列,并调整X轴的设置大小范围,最后修改一下图表的格式,就可以制作出一个标准的培训日程管理图了。
小提示:在默认情况下,上面所制作的X坐标轴时间范围太大,不能够满足需要,而图表中的日期是以数字标注,因此修改X坐标轴的大小范围时,可以单击日程中的最小值以及最大值,如2008-3-9,然后单击工具栏中的“,”即可查到对应的数字,如39,516.00。