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在Excel2007中多手段统计分数段

  前段时间上学期的期中考试刚刚结束,接着的就是要 统计 学生的成绩了,统计各个分数段的学生人数是每个老师必做的工作。

    但是通常的统计方式繁杂还很容易出错,效率非常低,现在有 Excel2007 来助力,当然是一切都更简单了。本文就是由浅入深将我所能想到的方法整理了一下,如果你对这个操作不是很熟悉的话,可以看看做个参考。

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  基础方法:直接查看
  
  我们先来介绍最基础最简单的方法。

    通过行号看人数:首先,我们必须将要统计的学科的学生成绩按从高到低排序。这里就以统计语文学科为例。将光标移到语文成绩所在列,依次单击“数据/降序”按钮,语文成绩即按降序进行排列。
  如果要统计90~99分数段学生人数,表中该分数段最低分对应行号为5,最高分对应行号为3,则该分数段内学生人数为3人。统计其它分数段内人数操作方法相同。
  通过提示看人数:直接选中分数段内的所有的成绩数据,在屏幕下方状态栏中即显示出选定的数量,从而统计出这个分数段内学生人数,而这里不但显示了人数的统计,还有平均分和总分的统计,一目了然,十分清晰。
  这两种方法都比较简单,非常适合计算机操作不太熟练的老师使用。如果你具有一定的Excel2007操作水平,可以使用下面的方法,能获取更多的信息。
  
  中级方法:筛选数据
  
  我们以统计数学90~99分数段内学生人数为例,来看如何使用 筛选 法。
  首先依次单击“数据/筛选”按钮,在成绩表每一列后面都会出现一个向下的小箭头,单击“数学”后的小箭头,依次选择“数字筛选/自定义筛选”,在打开的窗口将“大于或等于”设为“90”, “小于或等于”设为“99”,然后确定。屏幕左下方状态栏中即显示出该分数段学生人数,成绩表中则是这些学生的各项信息。
  
  高级方法:函数统计
  
  使用COUNTIF 函数

  以统计化学80~89分数段内学生人数为例。首先在表末输入分数段起止分数,然后在化学所在列对应 单元格 下输入公式:=COUNTIF(J2;J58,“>=80”)-COUNTIF(J2:J58,“>=90”),回车后所得数值即为化学成绩在80~89分数段内学生人数。
  
  DCOUNT函数统计各分段人数

  我们以统计物理学科各分数段学生人数为例来看DCOUNT函数的使用方法。
  首先在表末A60:B69区域内输入要统计的学科名称(要与表头名称一致)及各分数段起止分数。然后在各分数段后依次输入公式:=DCOUNT(11:158,“物理”,A60:B61)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A62:B63)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A64:B65)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A66:B67)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A68:B69)即可统计出各分数段学生人数。
  
  频度分析数组:FreQuency

  前几个函数在使用时都有一个共同的不足,即要输入多个 公式 才可完整统计所有学科及分数段内人数。而FreQuency函数则可以通过一条 数组 公式完成这项统计。这里,我们以统计历史学科各分数段学生人数为例。

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