Excel很大的吸引力是由于其丰富的功能。当然，Excel的专长在于执行数值计算，但Excel在非数值应用方面也是非常有用的。下面只是Excel在一些方面的使用：
■ 数值分析：进行预算、分析调查结果、以及执行任何类型的财务分析。
■ 创建图表：创建各种高度自定义的图表。
■ 组织列表：使用行列布局有效地存储列表。
■ 访问其它数据：从各种数据源导入数据。
■ 创建图形和图示：使用形状和新的SmartArt来创建专业的图形。
■ 自动化复杂的任务：使用Excel的宏功能只需单击鼠标就能执行繁杂的任务。
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -理解工作簿和工作表
在Excel中进行的操作是在工作簿文件中执行的，工作簿文件拥有自已的窗口，您能按需要打开许多工作簿。缺省情况下，Excel 2007工作簿使用XLSX文件扩展名。
每个工作簿由一个或多个工作表组成，而每个工作表又由单个的单元格组成。每个单元格能够包含数值、公式或文本。工作表也有一个隐藏的绘图层，可以容纳图表、图像和图形。可以通过单击工作簿窗口底部的标签访问工作簿中的每个工作表。此外，工作簿能够存储图表工作表，图表工作表显示单独的图表并且也可以通过单击标签访问。
Excel初学者经常被显示在Excel窗口中的所有不同的元素所吓倒，但是，一旦熟悉了这些不同的组成部分，就会为以后的学习打下很好的基础。下面的表1.1显示了Excel的大多数组成元素及相应的解释。
表1.1 部分Excel屏幕组成元素
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名称                               描述
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活动单元格指示器       黑轮廓线表示当前活动单元格(每个工作表中17179869184个单元格中的一个)
应用程序关闭按钮       单击该按钮关闭Excel
窗口关闭按钮               单击该按钮关闭当前工作簿窗口
列标                               从A到IXFD的字母范围—代表工作表里16384列中的一列，可以单击列标题选择整列                                       单元格
office按钮                     该按钮包含处理文档或Excel通用的一些选项
公式栏                           显示在Excel中输入的信息或公式
水平滚动条                   可以水平滚动工作表