小知识： 什么是Excel 直方图 ？所谓Excel 直方图，就是将原始数据分组（也称区间），并将分组的数据按一定统计方法计算，得到整个原始数据和分组的单个和累积频率，并将计算后的数据用柱状图方式做成图表，从而反映数据的整体分布状况。
一、输入原始数据
启动Excel ，新建一个工作簿，在其中输入某公司2007 年3 月份车间员工的加工量明细表，然后在工作表的其他空白位置输入数据分组，也就是说要将这些数据按照一定的间隔，分为多少个区间以及数值范围，比如间隔为50 ，范围为50 ～800 。需要注意的是，数据分组中的数值必须按照升序予以排列，为了提高输入速度，可以先输入第1 、2 个数值，选择这两个单元格，然后拖动其右下角的填充柄，就可以完成快速输入所有的分组数值了。
二、制作直方图分析数据
制作直方图时，执行“ 工具→ 数据分析” 菜单命令，在弹出的“ 数据分析” 对话框中选择“ 分析工具” 列表中的“ 直方图” 选项，单击“ 确定” 按钮。
小提示：“ 直方图” 是Excel 中的加载工具“ 数据分析” 中的子项，如果在“ 工具” 菜单中没有“ 数据分析” 命令，则可以执行“ 工具→ 加载宏” 命令，在弹出的对话框中选择“ 分析工具库” 命令即可。
在弹出的“ 直方图” 编辑窗口中，进行如下设置：单击“ 输入区域” 右下角的选择按钮，选择工作表中存放员工加工量数据所在的单元格区域，如$ C$5:$C$30 ；单击“ 接受区域” 右下角的选择按钮，选择工作表所输入的数据分组单元格区域，如：$ D$5:$D$21 ；
勾选“ 标志” 复选框，这样所生成的直方图表中将出现相应的数据标志；勾选“ 输出区域” 复选项，然后单击其后面的选择按钮，选择存储直方图的起始单元格，如果需要将直方图存储到其他的新工作表或者工作簿中，则勾选下面的两个复选项即可。
勾选“ 图表输出” 复选项，否则只会输出直方表格，而不会输出直方图，同时选中“ 累计百分率” 复选项，这样在输出表中生成一系列累积百分比值，并在直方图中出现一条累积百分比率线。
小提示：如果需要在输出的表中按降序来显示数据，则可以选中“ 柏拉图” 选项，同时在直方表的右侧添加三列排序数据。
设置完毕后，单击“ 确定” 按钮，就可以快速生成一份标准的数据表以及直方图了。在这个直方图中，矩形的高度表示每一组的频数或频率，宽度则表示各组的组距，因此可以从中看出不同分组数据的频率，比如分组400 出现的次数为4 ，而150 、200 、250 等分组的出现次数仅为1 次，这样便能够判断3 月份员工加工量的分布规律了。
三、修饰直方图