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用Excel2007做成绩表排序的两种方法

  今天我们接着讨论成绩统计表。上次我们用Excel2007帮助老师用“条件格式”把成绩表中不同分数段成绩用不同的颜色区分出来,今天呢我们继续帮助老师根据成绩做一下排名。这里介绍两种方法,一种是用“筛选”,一种是用RANK函数。

  小提示:其实这个技巧并不单单适用于老师统计成绩哦,很多的数据表都可以用到这个技巧的。

  还是上次的“童话学校期中考试成绩单”,我们需要根据每个同学的平均分来做一个名词排序。该怎么做呢?

  我们先用第一种比较简单的方法,直接用“筛选”功能来排序。

  先要指定需要筛选的单元格,我们用鼠标点选B3“学号”这个单元格。

用Excel2007做成绩表排序的两种方法

  接着在“数据”的选项卡中找到“筛选”按钮,点击一下。

用Excel2007做成绩表排序的两种方法

  现在“学号”那一行的“姓名”、科目等文字右边都出现了一个小的下拉菜单按钮。按下这些小按钮,我们就可以任意选择排序啦!

用Excel2007做成绩表排序的两种方法

  现在我们需要根据“平均分”的高低来排序,按下“平均分”右边的按钮。因为我们需要把分数高的排在前面,所以在下拉菜单中选择“降序”。

用Excel2007做成绩表排序的两种方法

  “确定”以后,现在平均分最高的米老鼠排在最前面啦!但名次那一栏还是空的啊?!怎么办?

用Excel2007做成绩表排序的两种方法

  哈哈!很简单啊!从上到下填充序号就可以啦!Excel有聪明的填充柄,写好1、2,后面的直接用鼠标往下一拉就好啦!

用Excel2007做成绩表排序的两种方法

  看!现在名次排出来啦!

用Excel2007做成绩表排序的两种方法

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