今天呢,我们先和老师们分享一个成绩统计中的小技巧——用Excel2007的“条件格式”将成绩表中不同分数段成绩用不同的颜色区分出来,这样清晰又醒目,实在是一目了然!步骤也非常简单!
小提示:其实这个技巧也不单单适用于老师统计成绩哦,很多的数据表都可以用到这个技巧的。
比如现在我们有一个“童话学校的期中考试成绩单”,哪些同学的哪些科目考得好呢?一眼还真看不太出来!老师想用红色来表示优秀(90-100分),用黄色来表示良好(80-90分),用绿色来表示中等(60-80分),不及格分数保持原样。该怎么做呢?
在“开始”工具栏中找到“条件格式”。这可是个好东东呀!用它就能完成老师的要求啦!
先得选择我们需要做“条件格式”处理的数据范围。按住鼠标左键框出数据区就可以啦!
现在我们选择“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“大于”,做高于90分的突出显示设置。
在弹出的设置对话框中填写好条件、显示样式,这里我们就偷懒选择现成的“浅红填充色+深红色文本”看看效果好了。
看!现在高于90分的成绩马上就凸显出来啦!非常醒目吧?看起来米老鼠的成绩还很不错哟。
剩下的条件又该怎么设置呢?别着急。我们现在选择“条件格式”-“管理规则”,直接到“条件格式的规则管理器”面板去看看更多的设置。
哈!现在我们打开了“条件格式的规则管理器”面板!刚才我们设置的“红色显示优秀”的条件正好好地呆在这里呢!
我们现在想要用黄色来表示良好(80-90分),用绿色来表示中等(60-80分)。不用说,肯定是点击“新建规则”。