在制作Excel工作表的过程中，常常有很多重要数据需要输入，比如营业额、工资成绩等等数据。为了提高输入的准确性，我们可以利用Excel的语音功能，用两种方式把输入的数据朗读出来，对数据进行确认或者检查，以提高输入数据的准确性。下面以Excel 2003为例具体说明一下。
一、输入数据后立即朗读
先选中开始输入数据的单元格，然后选择菜单“工具”－“语音”－“显示文本到语音工具栏”命令，打开“文本到语音”工具栏(如图1)。
然后单击该工具栏最右边的“按回车键开始朗读” 按钮，接着就可以在单元格中输入数据，输入后用回车键或者方向键确认，刚才被输入的数据就会被朗读出来，我们就可以根据语音对输入的数据进行检查(如果发现输入错误，重新选中刚才输入数据的单元格修改即可)，同时活动单元格指示器跳到下一个单元格，等待下一个数据的输入。
说明：如果想“在输入时关闭朗读功能”，则再单击一下“文本到语音”工具栏的最右边的按钮即可。
二、数据全部输入完成后朗读或朗读已有的数据区域
我们也可能希望数据全部输入完成后进行朗读，或者朗读别人已经输入的数据区域，以便对数据进行检查。
用上面的方法打开“文本到语音”工具栏，然后选择“按行”或“按列”朗读， 接下来选择需要朗读的单元格区域，如A2:E50，接着单击“文本到语音”工具栏的第一个按钮“朗读单元格”即可开始朗读。
可以看到当前被朗读的单元格以白色的背景突出显示，如果听到数据有误时，可以单击“文本到语音”工具栏上的第二个按钮停止朗读，然后对数据进行修改。修改后用Tab键或者回车键定位到继续开始朗读的单元格，再单击“朗读单元格”按钮继续朗读。
说明：Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，如果工作表中的数据设置为隐藏的，则无法朗读该数据。
默认情况下Excel是按行朗读的，即先读完一行，然后再跳到下一行继续朗读。如果选择按列朗读，则Excel从一列的顶部开始向下朗读，读完一列后跳到下一列。