图46

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19. 财务人员不用愁，Excel为您自动添加货币符号

　　【问 题】 对于财务工作人员来讲，日常的工作就是和各种货币打交道，同时也要经常将货币单位录入到工作表之中，如果涉及到的只是本国的一个币种，那么还容易一些，如果公司有涉外业务，需要在自己的报表中反映其他国家的货币单位时，只用以前插入符号的方法来录入就显得太浪费时间了

　　【小 飞】 对于这个问题，小飞这里就有一个简单的方法，可以预先对某一列或几个单元格进行格式预设，当财务人员在这些单元格中录入数字时，Excel会自动为它们加上相应的货币符号，大大降低财务人员的工作强度

　　【方 法】

　　1) 首先将需要预设货币格式的单元格全部选中

　　2) 然后执行“格式”菜单→“单元格”命令，随即Excel便会弹出一个“单元格格式”的设置窗口

　　3) 这里我们以设置美元符号为例。在单元格格式中的“分类”栏选中“会计专用”类，然后再从右侧的货币符号下拉菜单中选中美元符号“$”后点击确定按钮。如图47所示

　　

　　图47

　　4) 按照这个方法在其他单元格中预设好别国货币符号，此时如果再直接将数字输入到这些单元格内时，Excel就可以直接为它们添加好相应的货币符号了。如图48所示就是最终的效果图

　　

　　图48

　　【小提示】 其实大家可以看到在图47里还有一个“货币”类目，它与我们使用的“会计专用”目又有什么不同呢？原来最大的区别就是在格式方面，“会计专用”格式会自动将所有的货币单位放到最前，并且自动将数字以小数点为中心对齐，使得最后打出的文档特别工整。而相对来说，“货币”类目就没有这样的效果了

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