Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：
以多种友好方式查询大量数据；
对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；
展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；
将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；
对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。

1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。
下面，我们一起来创建数据透视表。

 

图1 原始台账

第1步 打开“数据透视表”设置框

首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。


 
图2 打开“数据透视表”设置框

第2步 选择摆放位置

首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。
接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。
考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。


 
图3 选择数据透视表的摆放位置

第3步 指定一个单元格

单击G1单元格以选取它，这样，透视表将从这里开始创建，如图4所示。


 
图4 指定一个起始单元格
第4步 确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置，无误后就可单击 “确定”了，如图5所示。


 
图5 确认
完成后如图6所示。


 
图6 完成后的效果

2.数据透视表的应用

透视表 的应用非常灵活，在本例中，我们将用以下实例来说明。
★统计销售员的业绩以决定奖罚情况
★统计某月的销量以确定明年的休假安排
★统计某类图书的销量以确定明年的进货情况
看着这些诱人的功能，是不是想马上动手呢？

第1步 添加统计字段