夏日炎炎，不少人都会批发一些冷饮，既便宜又能随时畅快地品尝。从事行政工作的小王就是一个冰淇淋的狂热者，她常把一句话挂在嘴边：“热爱工作，享受美味”，还总结了一套“批量”大法。

一．Excel“绿色心情”
　　用Excel分析营销数据是小王的“家常便饭”，在实践中她摸索了不少提高操作效率的招数，在工作中体验了品尝冰淇淋时的“绿色心情”。
　　1．哈密密——规律数据“拖”出来
　　制作Excel表格常需要输入连续的日期，例如2006-8-1、2006-8-2之类，用键盘一个个输入既枯燥又累人。用鼠标“拖”出数据来吧！在数据的起始单元格输入“2006-8-1”，选中该单元格并将鼠标指向填充柄（选中区域右下角的小黑方块），然后根据需要向指定的行（或列）方向拖动鼠标，就能在拖过的单元格中输入连续的日期。
　　很多时候只需要输入工作日，如何扣除周六和周日呢？单击输入区域右下角的“自动填充选项”按钮，选中“以工作日填充”就可以了（见图1）。如果用右键拖动，序列、格式、年、月、日、等差、等比，可随意选择，规律数据密密排，各种序列拖出来。

　　2．顶呱呱——“自定义格式”有特效
　　前不久，财务部要求销售金额采用“19,000.78元人民币”的格式。小王在Excel中稍加设置，轻松解决了这个问题。
　　右击需要自定义格式的单元格，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，选中“数字”选项卡中的“自定义”（见图2），然后在“类型”框中输入“#,##0.00"元人民币"”，确定就OK。