在使用Excel录入大量数据时，比如职员的工资、学生的成绩等，这种的形式的数据录入，非常容易出错。

    能不能使用一些技巧呢?答案时肯定的，一般情况下我们可以使用数据有效性和语音校验法进行校正。下面就让我们来看看一下下面两种方法的应用。

    1．设置"数据有效性"

    如果你要输入的数据非常有规律的话。比如工资表中奖金都在一个奖金固定的范围内(0~100)，就可以试-下设置"数据有效性"，它能够将"非法"的超范围数据醒目地标示出来。

    第1步 用鼠标拖动选中待检验的数据，单击"数据→有效性"菜单命令，打开"数据有效性"对话框。

    第2步 切换到"设置"选项卡中将"允许"设置为"整数"，"数据"项为默认的"介于"，在下面的"最小值"和"最大值"中分别输入合法数值的范围(0和100)。

    第3步 单击"确定"按钮。

    Excel窗口中右键单击工具栏空白处并从弹出的快捷菜单中选择"公式审核"，接着单击其中的"圈释无效数据"。

    第2步 Excel2003就会出现一个"文本到语音"工具栏，在单元格中输入一些数据后回车试试，Excel把它读了出来了。

    小提示：

    这种情况下它只能读数字和英文，不能识别汉字。打开 "控制面板"窗口，双击其中的"语音"图标，将"语音选择"项中系统默认的"Microsoft Sam"更改为"Microsoft Simplified Chinese"(微软简体中文)，确定。再回到Excel中输入数据并回车试试。