在word 2007中,只要依次点击左上角office徽标→打印,在打开的“打印”设置窗口中点击“选项”按钮,在接着出现的“Word 选项”窗口中切换到“高级”标签页,然后勾选“打印”项中的“逆序打印页面”选项(图1),这样打印机打印时就会从最后一页开始逆序打印到第一页,打印完毕后,最后一页自然处于最底下,而第一页处于最上面,如此则无须逆序重排文档,直接就可以装订成册,对于长篇打印文档尤其方便。
图1 逆序打印页面选项
与word相比, Excel的打印功能就相形见绌,Excel 2007中也未见对打印功能有任何改善。但我们只要稍费心思,也能让Excel 2007轻松拥有“逆序打印”功能。
一.打印机属性巧设置
有些打印机只要安装了自带的驱动程序,就可以在打印属性中找到类似“逆序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机附带光盘中的驱动程序),打印时,只要打开Excel 2007工作簿,依次点击左上角office徽标→打印,打开“打印”设置窗口,在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000”,然后点击“属性”按钮,调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口,切换到“页设置”标签页,勾选“反向”复选框再点击“确定”按钮即可(图2)。
图2 页设置