工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，这时如果用手工方式来采集这些数据的话，实际费时又费力的。实际上，我们可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。

　　下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放班级成员信息的文本文件，其内容如图1所示：

图1

　　选择“数据”菜单，依次点击“导入外部数据”→“导入数据”菜单选项。这时都会出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这是后会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。如图2所示：

图2

　　在这里选择默认设置，然后单击“下一步”，进入导入向导第二步，如图3所示：

图3