制作成绩通知书是每个班主任必须的工作，以往看到制作学生成绩通知书的一般方法是使用Excel与word这两个软件，通过邮件合并的方法去完成任务。其操作过程虽然说不上繁琐，但也够“菜鸟”摸索好一阵的了。

　现在介绍一种只使用Excel制作成绩通知书的方法，其过程十分简单，只需要使用一个函数就能完成。

　　制作学生成绩统计表

　　通知书文件里有两个表，分别是：学生成绩表及学生通知表（名字可以自己定义），其中第1、2行是表头，第84行是平均分统计，本班共有81位学生（成绩统计过程不再赘述）。

　　设置通知表

　　我们打印通知书一般使用16开纸张，在Excel中，我们把页面设置为B5即可。通知书里有部分文字是相同的，我们按需要输入就可以。为了方便大家理解，把需要输入公式的单元格设置了不同的底色。

　　A2单元格是我们输入学生号的地方。A3单元格的公式是“=VLOOKUP(A2,成绩!A3:O83,2,FALSE)”，此公式的含义是：使用VLOOKUP查询函数，根据A2单元格内容，在成绩表的A3到O83单元格进行查询，把查询到相同内容的这行的第2个单元格的内容显示在A3。

　　理解了A3的公式后，我们根据同样的原理分别设置E6、G6、A8、B8、C8、D8、E8、F8、G8、A10、B10、C10、D10、E10、F10这些单元格的公式。

　　完成公式的输入后，在A2单元格输入学生号，此学生的成绩会自动填写到各单元格里。为了打印出来的通知书比较美观，我们把所有的单元格底色设置为白色，并且把A2单元格的文字也设置为白色。在使用中，我们只需要改变A2单元格的学生号即可以分别打印出各学生的通知书。