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使用自动求和按钮来输入求和公式的一般步骤如下:
(1) 选定要求和的数值所在的行或者列中与数值相邻的单元格。
(2) 单击常用“工具栏”上的“
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(3) 最后按下“确认”按钮。
对行或列相邻单元格的求和
对行或列相邻单元格的求和的操作非常简便。只需先选定要求和的单元行或者列,在选定操作中要包含目标单元格,最后按下“
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例如,对单元格“B3:B6”单元格求和,并将结果放到单元格“B8”中。首先,选定单元格“B3:B7”,如图7-11,最后按下“自动求和”按钮,就可以看到结果,如图7-12所示。
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进行合计运算
在Excel中,还能够利用自动求和按钮一次输入多个求和公式。例如,要对图7-13中的地区和客户分别求总计,可以先选定总计栏中的 “B3:E7”单元格区域,然后按下“求和”按钮,即可看到图7-14的结果。
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对多个选定区域求和
此外,还可以利用选定操作中的对多个区域选定的方法,来完成对多个选定区域的自动求和。下面我们以图7-13的例子来说明这一方法的操作过程。例如,只求出“青岛”和“北京”的合计,结果保存在“B8”单元格。请按照下列步骤执行:
(1) 首先制定保存的目标单元格,单击“
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(2) 按住[Ctrl]键,然后用鼠标选定要汇总的其它区域,最后单击输入栏上的“确认”按钮(见图7-1)完成求和,见图7-16。
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