虽然工作表中的行数和列数是固定的，但如果需要为添加信息腾出空间，则用户仍然可以插入和删除行和列。这些操作并不改变行和列的数量。其实，插入一个新行就是把其他行向下移，腾出一个新行。如果最后一行为空，将从工作表中删除。插入新的一列，其他列将向右移，如果最后一列为空，将会被删除。

注意:如果最后一行不为空，则用户不能插入一个新行.同样地，如果最后一列包含信息，则Excel 不会让用户插入新的一列.如果想尝试添加一行或一列，将显示如图4.11 所示的对话框.

图4.11 如果添加行或列会导致非空单元格被移出工作表，这样的操作将被禁止

可以使用下面的方法插入行:
单击工作表边界的行号选择一整行或多行。右击并从快捷菜单中选择"插入"。
将单元格指针移到想要插入的行上，然后选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入工作表行"。如果您选中了列中的多个单元格， Excel 将插入与列中所选单元格数量相等的行数，所选择的行将向下移动。

插入新列的步骤与其类似，只需选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入工作表列"。

除了行或列以外，也可以插入单元格。选择要加入新单元格的区域，然后选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入单元格" (或右击选区并选择"插入")。要插入单元格，现有的单元格将向右或向下移动。因此， Excel 显示了如图4.12 所示的对话框，以确定单元格的移动方向.

图4.12 使用"插入"对话框可以插入部分行或列